(8652) 99-17-86
Несколько причин почему мы часто не успеваем выполнить свою работу до конца

В современном мире руководители требуют все больше и больше от подчиненных и приходится работать на приделе своих возможностей. Вы постоянно заняты, не хватает времени на выполнение поставленных задач и отдавая все свое рабочее время работе все равно ничего не успеваете. Почему же так получается? Как правильно должна строится ваша работа?

Вам необходимо устанавливать время на выполнение определенной работы.

Каждый из нас замечал, что на выполнение одной и той же работы у нас порой уходит разное количество времени. И это абсолютно не связано с тем, что изменилась сложность задачи или нет опыта в каком-то вопросе. Любая работа отнимает у вас столько времени, сколько вы на неё выделили времени. И проблема с промедлением постоянно в том, что вы не устанавливаете время на её выполнение. Необходимо контролировать свое время, если даже вас не ставят в рамки времени на выполнение какой-то работы. Некоторые люди, придя на работу думают, что впереди весь день и можно не напрягаясь все успеть, то с таким настроем работают расслабившись и не торопясь. И к концу дня будет видно, что чего-то не успели.

Вам не нужно часто отвлекаться от работы.

Когда вы часто отвлекаетесь от работы, то пропадает концентрация на том, что вы делаете, и вам потом опять необходимо собраться с мыслями и сосредоточиться. Даже мелкие отвлечения от работы на много продлевают время её выполнения. 

Вы часто отвлекаетесь, чтобы помочь другим сотрудникам.

Помощь другим, конечно, дело благородное, но это должно быть не в ущерб вашего времени для выполнения вашей работы. Необходимо научиться иногда говорить «нет»; и нет необходимости на работе выполнять роль спасателя, потому - что каждый выполняет свою работу и получает за это определенные деньги. Пока вы не научитесь ставить на первое место свои интересы и выполнение своих задач, вы будете много работать и не будете ничего успевать. Помощь должна быть разумной, на первом месте должны быть ваши собственные задачи, необходимо доводить их до конца и не откладывать что-то, чтобы помочь другим. Во-первых, у вас должны быть лучшие показатели именно в вашей работе.

Вам необходимо перестать пытаться успеть все сразу.

Необходимо понять, что всего сразу вы успеть не сможете. Должен быть четкий план с установленными сроками на выполнение всех задач; на день, на неделю, на месяц. Согласитесь со мной, что вы не сможете сделать больше того, что позволяют ваши физические силы и ограничения во времени, вы не сможете работать сутки и нет в этом необходимости; это приведет к стрессу. Необходимо в первую очередь выполнять первостепенные задачи, которые не терпят промедления, затем второстепенные, которые могут подождать. И не нужно стремиться к невозможному. Научитесь составлять выполнимый план работы на каждый день. Составляя план работы на неделю, распределяйте задачи таким образом, чтобы нагрузка на каждый день была одинакова.

Собственная значимость.

Иногда люди по своей собственной инициативе берут на себя столько дел, которых выполнить просто не в состоянии, руководствуясь тем, что кроме них и лучше них это никто не сделает. Со временем это входит в привычку и в конце концов человек не успевает выполнять свою непосредственную работу. Зарывается в каких-то мелких задачах, чувствует себя измотанным, что в итоге приводит к стрессу.

Вы много работаете.

Еще в прошлом веке ученые просчитали, сколько человек должен работать и сколько отдыхать для его продуктивной работы. Потому что человеческий организм устроен так, что чем больше он работает, тем больше ему времени нужно на отдых, на восстановление сил. И если вы работаете больше положенного, то организм все равно заставит вас взять передышку. У вас не будет нормальной трудоспособности, будете испытывать раздражение от работы и это все отразиться на времени выполнения ваших задач и на качество вашей работы. Необходима четкая грань между трудом и отдыхом.

С уважением, специалист «Телефон доверия» Влада.